1、當收到一個外貿客戶信息的時候，需要仔細將客戶的聯(lián)系方式(電話號碼、姓名、性別、服務項目)等基本客戶信息記錄下來，方便以后的優(yōu)化。
2、我們做外貿優(yōu)化不可能只是服務于一個客戶，因此我們需為每一位客戶建立一個文檔，所有信息和文件都需要保存下來，根據(jù)不同的客戶來命名文件夾，這里面包括發(fā)送和接收的郵件都應該如此。
3、如果要寄出樣品，需要及時進行跟蹤，隨時收集客戶的反饋信息，不能隨便對待，那對優(yōu)化和客戶體驗都是非常不好的。
4、當接到詢問的時候不要急著回復，要了解一下對方的公司以及一些相關信息，或者還可以查一下對方所在國家的時區(qū)。
5、如果是通過貿易通道尋找到的客戶，那么就需要使用和他經常聯(lián)系的聊天工具，這樣既方便聯(lián)系，又能讓客戶看到你的專心。
6、多多收集一些與自己公司同類型公司的信息和圖片資料，及時了解競爭對手公司的操作情況，從而有針對性的提出更完善、更優(yōu)質的服務，這對提高銷售量有著非常大的幫助。
7、平時多到相關論壇里面去看看相關的問題，看看有什么不知道的及時記錄下來，以免自己以后也會出現(xiàn)這樣的問題。
8、多多結交一些同行業(yè)的朋友，或許自己有有一天需要他們的幫忙。
9、業(yè)余時間要多多的學習一下英語，因為英語可是做外貿的工具，要做一個很成功的業(yè)務員，英語一定要好的!
11、必要時晚上加加班，上一下國外的SNS平臺，結交圈內朋友，多找一個客戶;是潛在客戶的，多和他們溝通.
12、最后一點，工作是必須要的，但勞逸結合也是很有必要的，在工作之余多多鍛煉身體，多休息，這對提升工作效率是非常有幫助的。
以上就是關于外貿優(yōu)化的一些好習慣，希望大家都能養(yǎng)成好習慣，做好外貿優(yōu)化工作。